×
+7 (846) 274-97-62
+7 (937) 646-10-60
г.Самара, ул.Дачная, д.2
( ТЦ «Айсберг» ), оф.516

КАНЦЕЛЯРИЯ И АРХИВНОЕ ДЕЛО

"СТАНОВИСЬ ЦЕННЫМ СОТРУДНИКОМ, ПРОДВИГАЙСЯ В СВОЕЙ КАРЬЕРЕ,ПРИХОДИ К НАМ УЧИТЬСЯ!"

Курс « Канцелярия и архивное дело» (16 ак. часов)

     Программа помогает совершенствовать, получать новые компетенции, а также  повышать свой профессиональный уровень по вопросам эффективной  работы  делопроизводителя   и специалиста  по  архивному  делу, принципов  и методов  упорядочения состава  документов  с учетом функциональных  требований  современного  предприятия.

     Курс рассчитан на секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителей, референтов , а также других специалистов, изучающих новый вид деятельности.

 

 

 

В результате изучения программы вы сможете:

 

·     разрабатывать  локальные  нормативные  акты и нормативно -  методические   по  ДОУ  и архивному делу;
·     создавать и вести единые (корпоративные) системы ДОУ в организации на базе новейших технологий;
·     выполнять все работы с документами (прием и первичная обработка документов, распределение поступивших документов, регистрация документов, контроль за их исполнением, информационно-справочная работа, отправка документов);
·     организации кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений, хранения документов по личному составу;
·     организовать  работу  службы  ДОУ,  применять законодательную и нормативно-методическую базу ДОУ и архивного дела; умение ориентироваться в правовой базе смежных областей;
·     оформлять организационно-распорядительную документацию и вести деловую переписку; применять компьютерную технику и информационные технологии в технологических операциях ДОУ.
·     использовать компьютерную технику и информационные технологии в поиске источников и литературы, правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров;
·     самостоятельно работать с различными источниками информации; составлять  библиографические и архивные обзоры.
·     вести учет  приема, перевода, увольнения персонала  в полном  объеме; вести учет   численного и явочного   состава  в  полном объеме;
·     формировать   сведения   о  сотрудниках  и вести  персонифицированный  учет; вести  учет  отработанного  времени; планировать  занятость  персонала; формировать  и  контролировать  исполнение   графика  отпусков; формировать  штатное  расписание; вести  воинский  учет; организовывать  и вести   учет  с внебюджетными фондами

Краткое содержание программы:

 

1. Организационные  основы  делопроизводства
·     Нормативно-правовая основа делопроизводства.
·     Функции и назначение   делопроизводственной службы.
·     Локальные нормативные акты организации. Порядок  ознакомления  сотрудников  организации с  локальными нормативными  актами.
·     Инструкция   по  делопроизводству  : ее  назначение, структура, порядок  разработки  и утверждения.

2. Понятие, классификация  и  порядок  оформления   документов
·     Документ. Системы документации. Система  и классификация  организационно–распорядительной документации  (ОРД).
·     Виды организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
·     Требования  к оформлению  документов в  соответствии  с действующей  нормативной  базой. Постоянные реквизиты документов. Бланки документов. Виды бланков. Требования к оформлению бланка  документа.
·     Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем . Составление актов и протоколов.
·     Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы. Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение. Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил.
·     Справочно –информационные  и справочно – аналитические  документы. Принципы и порядок    оформления.
·     Организация движения информации. Документопоток. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота.
·     Регистрация и контроль исполнения документов.
·     Особенности оформления документов, содержащих конфиденциальные сведения.

3. Деловая корреспонденция
·     Внешняя переписка: деловое письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение.
·     Основные виды служебных и коммерческих писем. Язык  и этика  письма.
·     Внутренняя переписка: докладные, служебные, объяснительные записки. Назначения и правила оформления.
·     Особенности ведения электронной переписки. Этикет деловой переписки. Особенности официально-делового стиля.
·     Информационные технологии, применяемые в информационно-документационном и бездокументном обслуживании офиса. Использование локальной сети в работе с документами. Система электронного хранения документов.

4. Организация  договорной   работы  в   организации
·     Понятие   и виды  договоров. Форма  договора. Документальное  подтверждение  исполнения договорных  обязательств. Виды  ответственности за  неисполнение  обязательств:  возмещение  ущерба  и выплата  неустойки.
·     Понятие  и виды   сделок.
·     Доверенность.
·     Гарантийное  письмо.
·     Соглашение.
·     Форс -  мажорные  обстоятельства.

5. Документооборот
·     Организация движения информации. Документопоток. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота.
·     Регистрация и контроль исполнения документов.
·     Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.
·     Цели и правила регистрации документов.
·     Формирование дел, подготовка к передаче на архивное хранение. Правила и признаки формирования дел. Номенклатуры дел.

6. Состав  и назначение   кадровой  службы предприятия
·     Нормативно-правовая база, регламентирующая работу кадровой службы.
·     Структура  и направления   деятельности  кадровой службы.
·     Контрольно – надзорные  органы. Трудовая  инспекция. Ответственность  за  нарушение  трудового  законодательства    и нормативно – правовых  актов, содержащих  нормы  трудового  права.

7. Делопроизводство  кадровой  службы
·     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Новые формы кадровых документов.
·     Локальные  нормативные  акты. Регистрационно – учетные  формы. Правила   внутреннего  распорядка. Положение  об  оплате  труда и премировании. Положение  о  защите  персональных  данных.
·     Штатное  расписание.
·     Коллективный  договор.
·     Должностные  инструкции.
·     Порядок  ознакомления  работников  с  локальными  нормативными  актами.

8. Документирование  трудовых отношений
·     Трудовое  право. ТК РФ :  актуальные  вопросы   практики правового  регулирования трудовых  отношений. Трудовая  дисциплина. Анализ изменений трудового  законодательства. Трудовые  споры.
·     Рабочее  время  и время  отдыха. Трудовая  дисциплина. Нормы  труда. Нормированный  и ненормированный  рабочий  день. Компенсации и льготы.   Сверхурочная  работа. Работа  вахтовым  методом.
·     Прием  на  работу.  Приказ  о приеме . Карточка  Т – 2.
·     Трудовой  договор (контракт). Порядок  заключения. Существенные  условия. Прекращение  трудового  договора. Процедура  внесения  изменений  в  трудовой  договор. Дополнительное  соглашение  к трудовому  договору.
·     Договор  подряда.  Акт  выполненных  работ.
·     Трудовая  книжка. Бланки.  Оформление  и ведение  трудовых  книжек. Дубликат  трудовой  книжки. Вкладыш. Хранение  и учет  трудовых  книжек.
·     Изменение  анкетно-  биографических  данных  работника. Приказ. Порядок  внесения  изменений.
·     Перевод  на  другую  работу. Основания. Приказ  о переводе.
·     Предоставление  отпуска.  Виды  отпусков. График  отпусков. Приказ. Новое  о порядке  предоставления  ежегодных  оплачиваемых  отпусков.
·     Командировка. Приказ  о  командировке. Командировочное  удостоверение. Служебное  задание.
·     Листок  нетрудоспособности. Расчет  страхового  стажа. Расчет  больничного  листа. Пособие  при  временной  нетрудоспособности  в  связи  с материнством.
·     Совмещение.
·     Совместительство.
·     Поощрение  и награждение  работников. Оформление  документации при  поощрении.
·     Вынесение  взысканий. Процедура  дисциплинарного  взыскания.
·     Увольнение  работников:  по  инициативе  работника, по  инициативе  работодателя, по  другим  основаниям, предусмотренным   действующим  трудовым законодательством. Приказ. Выдача  трудовой  книжки при  увольнении.
·     Виды и подсчет   трудового  стажа.
·     Организация и ведение  воинского  учета на  предприятии.
·     Организация  работы  с Пенсионным  фондом. Отчетность  в  ПФ РФ.

9. Оформление   трудовых отношений с иностранными  работниками
·     Нормы  миграционного, трудового и налогового  законодательства в  трудовых  отношениях  с иностранным  работником.
·     Трудоустройство иностранных работников с различным правовым статусом. Требования к документам при приеме на работу.
·     Требования к трудовому договору с иностранными работниками из стран СНГ, Дальнего зарубежья, высококвалифицированными специалистами.
·     Действия работодателя после заключения трудового договора с иностранными работниками: Ведение миграционного учета иностранных работников. Особенности миграционного учета иностранных работников с различным правовым статусом. Продление срока пребывания. Ответственность работодателя; Уведомление органов власти о привлечении и использовании иностранных работников (заключение, расторжение, прекращение трудового договора, предоставление отпуска без сохранения заработной платы). Минимизация документооборота. Категории иностранных граждан, в отношении которых не требуется уведомления о привлечении и использовании иностранных работников.
·     Права и обязанности сторон трудового договора с участием иностранного работника. Роль локальных нормативных актов в снижении рисков работодателя за неисполнение требований миграционного законодательства.
·     Допуск иностранных работников к выполнению работ
·     Правила командирования иностранного персонала в рамках трудового договора.
·     Влияние правового статуса иностранного работника при исчислении НДФЛ. Действия работодателя при смене налогового статуса иностранного работника.
·     Социальное страхование различных категорий иностранных работников. Оплата больничных, детских пособий и декретных отпусков.
·     Оформление разрешительных документов для привлечения иностранного персонала из Дальнего зарубежья и стран СНГ. Особенности оформления разрешительных документов. Упрощенный порядок привлечения иностранных работников из стран СНГ, Беларуси и Казахстана.

10. Сроки  хранения  документов
·     Сроки  хранения  документов. Типовые  перечни сроков  хранения  документов.
·     Экспертиза  ценности  документов. Группы  документов  с различными сроками хранения.
·     Уничтожение  документов  не  подлежащих хранению. Акт  о  выделении  к  уничтожению  документов  не  подлежащих  хранению.
·     Порядок  и сроки  хранения   документов  в  электронной  форме.
·     Подготовка  документов  для  передачи  на  архивное  хранение.

11. Организация хранения кадровых  документов
·     Систематизация  кадровых документов. Признаки систематизации. Правила формирования дел. Номенклатура дел. Виды номенклатур.
·     Организация  текущего  хранения  кадровых  документов. Ведение, учет  и  хранение  личных  дел.
·     Подготовка  кадровых  документов к последующему хранению и использованию. Экспертиза  ценности  кадровых  документов.  Сроки  хранения. Архивное  хранение.
·     Требования  законодательства  по  обеспечению  сохранности  кадровой  документации. 

12. Организация  работы  архива  организации
·     Требования  к  помещению  хранилища.
·     Оснащение  архивохранилища.
·     Организация  работы  архива.  Функционирование  архива, как  самостоятельного  структурного  подразделения. Функционирование  архива, как  структурного  подразделения  в  составе  службы  делопроизводства организации.
·     Положение (инструкция), регламентирующая  деятельность  архива.
·     Профессиональная  деятельность   и функции архивариуса.
·     Передача  дел  в  архив  организации и  использование  документов.
·     Передача  документов  в  Государственный  архив.
·     Контроль  работы архивов.

 
СТОИМОСТЬ КУРСА
5500 рублей